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ADP Payroll to NetSuite Journal Entries by Modulus Data para una empresa mediana de rápido crecimiento

"La integración de la nómina de ADP con los asientos de NetSuite por parte de Modulus Data me proporcionó exactamente lo que quería hacer. Busqué soluciones más caras de otras empresas, pero ninguna ofrecía lo que hace Modulus Data : una verdadera solución punto a punto y sin intervención. Ya no nos dedicamos al registro manual de nóminas. Gracias a la automatización, estamos en condiciones de lograr un crecimiento sustancial y rentable sin añadir ninguna carga ni personal a nuestro departamento de administración". - Jeffrey Laymon, consultor ejecutivo, Integrated Dermatology

Reto de integración  

Para agilizar su back-office, Integrated Dermatology quería automatizar los datos que llegaban a NetSuite® desde ADP Workforce Now® con una solución de punto a punto y libre. Integrated Dermatology procesa 250 nóminas al mes de docenas de entidades legales. Sin la automatización de Modulus Data, la introducción manual de 250 archivos de nóminas al mes ocupaba la mitad del horario de un empleado a tiempo completo y reducía la productividad de esta empresa médica de rápido crecimiento.

Solución de integración

ADP Nómina a los asientos de NetSuite

Después de procesar la nómina, un miembro del equipo de nóminas de Integrated Dermatology pulsa el botón de creación del libro mayor en ADP Workforce Now , lo que activa la automatización. A continuación, ADP coloca automáticamente un archivo de nóminas en un servidor seguro. La automatización barre este archivo y, en cuestión de minutos, los datos de la nómina -sin ningún riesgo de error por la introducción manual de datos- importan con éxito los asientos de la nómina como entradas del libro mayor de NetSuite. La automatización es completamente libre.

En concreto, esta integración toma el resumen de hasta 30 líneas de datos de la nómina de ADP (ingresos totales, deducciones e impuestos, etc.) y crea un asiento de resumen por ejecución de la nómina por sociedad. Cada sociedad se asigna a una única entidad legal/filiales dentro de NetSuite. Esta integración también equilibra los débitos y créditos para evitar errores.

Las características más interesantes de esta integración

La solución de Integrated Dermatology importa más de 250 nóminas de docenas de entidades legales con diferentes sociedades en un solo libro mayor de NetSuite para toda la empresa, todo ello utilizando una integración de Modulus Data.

Las notificaciones diarias por correo electrónico de Modulus Data muestran los archivos que se han importado con éxito y demuestran que todo ha funcionado. En el último año, Integrated Dermatology ha trasladado más de 3.000 archivos de nóminas con cero errores entre ADP Workforce Now y NetSuite.

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